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案例:一次真實的招聘失敗分析

HRsee 2018-08-24 經典案例 40139 ℃

關鍵詞:招聘面試案例

位于武漢新世界廣場的某外資SP公司因發展需要在10月底從外部先后招聘了兩位行政助理(女性),結果都失敗了。具體情況如下:

一次真實的招聘失敗分析

第一位A入職的第二天就沒來上班,沒有來電話,上午公司打電話聯系不到本人。經聯系她弟弟后才知她不打算來公司上班了,具體原因沒有說明。下午,她本人終于接了電話,不肯來公司說明辭職原因。三天后又來公司,中間反復兩次,最終決定不上班了。她的工作職責是負責前臺接待。入職當天晚上公司舉行了聚餐,她和同事談得也挺愉快。她自述的辭職原因:工作內容和自己預期不一樣,瑣碎繁雜,覺得自己無法勝任前臺工作。HR對她的印象:內向,有想法,不甘于做瑣碎、接待人的工作,對批評(即使是善意的)非常敏感。

第二位B工作十天后辭職。B的工作職責是負責前臺接待,出納,辦公用品采購,公司證照辦理與變更手續等。自述辭職原因:奶奶病故了,需要辭職在家照顧爺爺。(但是當天身穿大紅毛衣,化彩妝)透露家里很有錢,家里沒有人給人打工。HR的印象:形象極好、思路清晰、溝通能力強,行政工作經驗豐富。總經理印象:商務禮儀不好,經常是小孩姿態,撒嬌的樣子,需要進行商務禮儀的培訓。

該公司的招聘流程

1、公司在網上發布招聘信息。

2、總經理親自篩選簡歷。篩選標準:本科應屆畢業生或者年輕的,最好有照片,看起來漂亮的,學校最好是名校。

3、面試:如果總經理有時間就總經理直接面試。如果總經理沒時間HR進行初步面試,總經理最終面試。

4、新員工的工作崗位,職責,薪資,入職時間都由總經理定。

5、面試合格后錄用,沒有入職前培訓,直接進入工作。

SP公司背景:此公司是一國外SP公司在中國投資獨資子公司,主營業務是電信運營商提供技術支持,提供手機移動增值服務,手機廣告。該公司所處行業為高科技行業,薪水待遇高于其他傳統行業。公司的位置位于武漢繁華商業區的著名寫字樓,對白領女性具有很強的吸引力。總經理為外國人,在中國留過學,自認為對中國很了解。

被招聘的員工背景:

A——23歲,武漢人,專科就讀于武漢商學院,后專升本就讀于湖北大學。期間1月到12月作過少兒劍橋英語的教師一年。

B——21歲,武漢人。學歷大專,就讀于武漢廣播電視大學電子商務專業。在上學期間工作了兩個單位:一個為拍賣公司,另一個為電信設備公司。職務分別為商務助理和行政助理。B曾參加過選美比賽,說明B的形象氣質均佳。

招聘行政助理連續兩次失敗,作為公司的總經理和HR覺得這不是偶然現象,在招聘行政助理方面肯定有重大問題。問題出在什么地方?

失敗原因分析:

從上面的案例我們能夠得到直接影響這次行政助理招聘的主要因素為公司的總經理,甄選的方法和它的招聘流程。

總經理分析:在招聘過程中總經理干涉過多,沒有充分授權給人力資源部門,包辦了HR篩選簡歷的任務。其次他不懂中國國情自然就會讓不適合的人被選進來,而適合的人才可能就被淘汰在篩選簡歷上了。對于這種低級別的員工招聘,應該把權力完全授給熟悉國情HR.他在這次事件應該負主要責任。

甄選方法分析:在招聘行政助理時,公司沒有根據行政助理這個崗位的任職資格制定結構化的甄選標準,而只是憑面試官的直覺進行甄選,這樣造成了招聘過程中的不科學。因為面試官會在面試過程中受到歸類效應、暈輪效應、自我效應和個人偏見(地域,血緣,宗教信仰等)影響。案例中總經理就對相貌,畢業院校和是否應屆帶有明顯偏見。沒有考慮應聘的人是否和企業的文化,價值觀念相吻合,是不是真正的具備了工作需要的知識,能力,性格和態度。

招聘行政助理的流程分析:一個公司正常的招聘流程應該是,公布招聘信息→初步面試→評價申請表和簡歷→選擇測試→雇傭面試→證明材料和背景材料核實→選擇決策→體檢錄用→入職前培訓→入職。該公司在招聘過程中少了選擇測試和入職前培訓這兩個重要步驟。

公司通過選擇測試基本上能測試出應聘者的性格特征和價值取向。如A的性格內向,而且心態高不踏實,不愿做瑣碎繁雜的工作,與做前臺需要的性格和心態相差甚遠。這樣盲目讓她做前臺工作造成了她的離職。通過測試同樣能測出B的價值觀與企業文化不符,這樣就能在測試階段把她們淘汰,從而節省招聘的成本。

入職前的培訓對加入公司的員工很重要。因為通過入職前的培訓能夠給新員工灌輸公司的企業文化和價值觀念,可以幫助新員工樹立正確的工作態度,對工作有更深刻的認識。如果給A和B進行了系統的入職前培訓,完全有可能改變她們本來的價值取向和對工作的態度,她們就有可能不會離職。

此案例分析后的對策

從上面的失敗原因分析,可以得到這樣一個結論:這個公司沒有從外界招到合適的員工是因為它沒有一個科學的人力資源管理體系造成的。建立一個科學的人力資源管理體系需要注意以下幾個方面:

一、做好人力資源規劃

人力資源規劃有助于企業適應變化的環境。環境的變化需要人力資源的數量和質量做出相應的調整。根據企業的戰略規劃作相應的人力資源規劃,人力資源規劃需要對人力資源的需求預測和人力資源供給預測,通過比較后確定是否需要向往外部招聘還是裁員

二、做好工作分析

工作分析即職務分析,全面了解、獲取與工作有關的詳細信息的過程。具體來說,是對組織某個特定職務的工作內容和職務規范(任職資格)的描述和研究過程,即制定職務說明書和職務規范的系統過程。工作分析包括兩個方面:1.工作本身,即工作崗位的分析,要分析每一個崗位的目的,該崗位所承擔的工作職責與工作任務,以及它與其他崗位之間的關系。2.人員特征,即任職資格分析,主要分析能勝任該項工作并完成目標的任職者必須必備的條件與資格,比如工作經驗、學歷能力特征等。

三、做好招聘與選擇

在選才、育才、用才、留才的四大人力資源管理職能中,選才不但最為重要,而且是育、用、留的基礎。如果,選擇的人不能適應工作與組織時,人力資源將變成‘人力負債’。

四、做好員工培訓績效考核

人力資源的特征具有可開發性,組織可通過對員工培訓來開發員工的潛能,提高效率和效益,提高使用人力的柔性,提高組織的競爭力。

績效管理是使員工的表現與組織的目標能趨于一致的一種努力。績效考核是對員工在工作上的表現好不好的一個評定與溝通的過程。績效考核的目的是掌握員工在完成組織目標中的貢獻與不足,作為評定員工升遷、調配、獎勵、培訓和開發的依據。

五、做好薪酬管理員工離職管理

通過薪酬水平,薪酬結構和核薪酬形式這三個方面的薪酬管理,來實現人才的確保與維持,改善個人與組織的績效,控制人工成本離職管理必須作離職原因分析和離職成本計算,需要設置離職管理的崗位,并配備專業人員,主動管理員工離職行為。

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